Datenschutz

1. Verantwortlich

Trautmann Immobilien vermögensverwaltende eGbR
Riembergstraße 27, 53721 Siegburg
Telefon: 0172 2639380
E-Mail: info@trautmannimmobilien.com

Vertreten durch die Gesellschafter Frank Trautmann und Jan Trautmann. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil dazu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften, Grafiken und Skripte der Seite werden von unserem eigenen Webspace geladen, nicht von fremden Servern. Eine Ausnahme ist der Hinweis „Powered by Netlify“ unten rechts, den unser Hosting-Dienstleister einblendet (Abschnitt 3).

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in zwei Fällen: technisch bedingt beim Aufruf der Seite und dann, wenn Sie uns schreiben oder anrufen.

3. Aufruf der Website

Die Website liegt bei unserem Hosting-Dienstleister Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Wenn Sie die Seite aufrufen, verarbeitet Netlify in unserem Auftrag die Daten, die Ihr Browser dabei übermittelt:

Diese Daten sind nötig, um die Seite auszuliefern und ihren sicheren, stabilen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wir führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Sie werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr gebraucht werden.

Netlify blendet auf der Seite unten rechts einen Hinweis „Powered by Netlify“ ein. Dafür lädt Ihr Browser eine kleine Datei von Netlify; dabei werden die oben genannten technischen Daten an Netlify übermittelt. Sie können den Hinweis ausblenden. Ihr Browser merkt sich diese Wahl dann lokal auf Ihrem Gerät; nach Angaben von Netlify wird sie nicht an Netlify übermittelt.

Mit Netlify besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Netlify verarbeitet Daten auch in den USA. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht sowie, wenn Sie sie angeben, Telefonnummer und Ort oder Adresse der Immobilie. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben, weil wir Ihre Anfrage sonst nicht beantworten können.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, etwa den Verkauf einer Immobilie an uns; in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Technisch nimmt unser Hosting-Dienstleister Netlify die Formulardaten entgegen, speichert sie und leitet sie per E-Mail an info@trautmannimmobilien.com weiter. Es gelten die Angaben aus Abschnitt 3. Die bei Netlify gespeicherten Einträge löschen wir, sobald Ihre Nachricht bei uns angekommen ist. Im Übrigen löschen wir Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Löschung entsprechen Abschnitt 4. Unsere E-Mail-Postfächer liegen bei Google Workspace, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; die Bedingungen dafür sind in Googles Zusatzvereinbarung zur Datenverarbeitung geregelt (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung durch Google auch außerhalb der EU, etwa in den USA, ist nicht ausgeschlossen; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Auch die Nachrichten aus dem Kontaktformular erreichen uns auf diesem Weg per E-Mail.

6. Weitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an die genannten Dienstleister oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Kommt es zu einem Kaufvertrag, erhalten die daran Beteiligten, etwa das Notariat, die dafür nötigen Angaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: November 2026